Vedtægter

1.    NAVN OG HJEMSTED
1.1.    Foreningens navn er PTdanmark (herefter kaldet “Foreningen”).
1.2.    Foreningen har hjemsted i Københavns kommune.

2.    FORMÅL
2.1.    Foreningens formål er altså at fungere som interesseorganisation for personer og virksomheder, der udfører personlig træning.

2.1.1.    Foreningens formål er overordnet set at lave bedre vilkår for personlige trænere. Ligemeget om det er personlig træning udført som lønmodtager, selvstændig, bijob eller integreret i andre arbejdsfunktioner.
2.1.2.    Dette sigtes opnået ved at ændre strukturelle forhold der påvirker udøvelsen af hvervet, lave kvalitetssikring af trænere og øge fagligheden og professionalismen blandt trænere og synligheden af denne udadtil, så forbrugerne og andre parter i markedet lettere kan se værdien af personlige trænere.

2.2.    Personlig træning er her defineret som en ydelse eller aktivitet, der rummer individualiseret vejledning i adfærdsændring, hvori rådgivning om fysisk træning indgår. Ydelsen kan godt rumme andre elementer og ved fysisk træning forstås al aktivitet, hvori der indgår kropslig bevægelse, der har til formål at fremme sundhed, udseende, livskvalitet eller præstationsevne. Det kan altså dække både konventionel fitness træning, men også calisthenics, boldspil, atletik, dans osv.

2.2.1.    Personlig træning kan udføres i forskellige formater, herunder 1:1 sessioner, mindre hold/gruppesessioner og online eller fysisk. Da der er løbende udvikling i kommunikationsværktøjer og logistiske formater til personlig træning, er det et område der er en pågående ændring i. Den aktuelle definition af personlig træning fremgår af det professionelle charter.

3.    PROFESSIONELT CHARTER
3.1.    Foreningen definerer i sit Professionelle Charter, hvad foreningen anser som en god praksis for personlig træning, og rammerne omkring det. Formålet med det professionelle charter er at øge troværdigheden af personlige trænere over for forbrugerne og sundhedsaktører.
3.2.    Det professionelle charter er tænkt som en dynamisk tekst, der løbende ændres i samspil med medlemmerne. Efterhånden som foreningens sammensætning ændres, vil holdningerne til mange ting også ændres og det ønskes reflekteret i det professionelle charter.
3.3.    Det professionelle charter har punkter som vedrører alle medlemmer, mens andre kun vedrører Registrerede Personlige Trænere.
3.4.    Det professionelle charter tegnes af bestyrelsen og kan ændres på bestyrelsesmøder ved flertalsbeslutning.

3.4.1.    Ændringer i charteret kan tidligst træde i kraft 1 måned efter advisering om ændringen
3.4.2.    Ved ændring af det professionelle charter informeres medlemmer gennem foreningens nyhedsbrev, eller anden vej.

4.    MEDLEMSKAB

4.1.    INDMELDELSE OG MEDLEMSKABETS KARAKTER

4.1.1.    Indmeldelse sker via Foreningens hjemmeside. Medlemskabet træder i kraft, når kontingentet er betalt af medlemmet eller den virksomhed, der betaler på medlemmets vegne.
4.1.2.    Medlemskabet er personligt og knyttet til den enkelte træners CPR-nummer, også når betalingen sker via et CVR-nummer – f.eks. en enkeltmandsvirksomhed, et selskab eller en arbejdsgiver. I sådanne tilfælde er det stadig den registrerede person, der er medlem af foreningen, mens virksomheden blot fungerer som betaler.
4.1.3.    Når et medlem er godkendt, og har angivet sig som personlig træner eller registreret personlig træner, fremgår vedkommende offentligt på PTdanmarks hjemmeside. Medlemmer har desuden mulighed for at angive ønske om optagelse i RPT-ordningen (Registreret Personlig Træner).

4.2.    KONTINGENT OG BETALINGSFORMER

4.2.1.    Medlemmerne betaler et kontingent fastsat af generalforsamlingen. Ved fastsættelse af kontingent angives de til enhver tid gældende kontingentsatser, herunder eventuelle betalingsformer og rabatordninger.
4.2.2.    De af generalforsamlingen fastsatte kontingentsatser kan én gang årligt reguleres af bestyrelsen i overensstemmelse med udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (NPI), medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Reguleringen kan ske med virkning fra førstkommende betalingsperiode efter reguleringen.
4.2.3.    Bestyrelsen kan beslutte at undlade eller begrænse den årlige regulering. Ændringer i kontingentets grundstruktur, medlemskategorier eller kontingentforhøjelser ud over NPI-regulering skal godkendes af generalforsamlingen.
4.2.4.    Studierabat: Studerende på relevante uddannelser inden for personlig træning, fysisk træning, sundhed, idræt, fysiologi, fysioterapi, ernæring eller beslægtede fagområder kan opnå 50 % rabat undervejs i studiet samt op til ét år efter afsluttet uddannelse. Bestyrelsen afgør i tvivlstilfælde, om en uddannelse er relevant.

4.3.    OPSIGELSE OG EKSKLUSION

4.3.1.    Ethvert medlem kan ekskluderes, hvis vedkommende handler illoyalt over for Foreningen eller i modstrid med dens formål. Eksklusion besluttes af bestyrelsen eller et af bestyrelsen nedsat udvalg.
4.3.2.    Udmeldelse sker skriftligt til Foreningens bestyrelse eller via kontaktmail ([email protected]).

Udmeldelse har virkning fra udgangen af den aktuelle betalingsperiode (måned, kvartal eller år).
4.3.3.    Ved oprettelse af medlemskab gælder en minimumsbindingsperiode på seks måneder.

4.4.    ERHVERVS-/VIRKSOMHEDSMEDLEMSSKAB

4.4.1.    Udover personlige medlemskaber kan virksomheder, træningscentre, samarbejdspartnere og arbejdsgivere med tilknytning til personlig træning fra d. 1 marts 2026 blive medlem af PTdanmark som erhvervsmedlem.
4.4.2.    Formålet med erhvervsmedlemskabet er at styrke samarbejdet mellem branchen og PTdanmark, bidrage til udviklingen af faglige standarder og fremme kvalitet, etik og professionalisme i personlig træning.
4.4.3.    Som en del af medlemskabet fremgår erhvervsmedlemmer på PTdanmarks hjemmeside i en offentlig oversigt opdelt efter medlemskategori (Guld, Sølv og Bronze). Oversigten har informativ karakter og har til formål at synliggøre væsentlige aktører i branchen. Den anses ikke som reklame, markedsføring eller modydelse.
4.4.4.    Erhvervsmedlemskabet er en officiel tilmelding af virksomheden som brancheaktør i PTdanmarks virksomhedsregister og adskiller sig fra de tilfælde, hvor en virksomhed blot betaler kontingentet for et personligt medlem.
4.4.5.    Erhvervsmedlemmer har ikke personlig RPT-status, men kan:

• deltage i faglige møder, temadage og brancheaktiviteter,
• indgå i dialog og arbejdsgrupper,
• samarbejde om projekter, der fremmer PTdanmarks formål

4.4.6.    Erhvervsmedlemskab kan tegnes i følgende kategorier, fastsat af bestyrelsen og godkendt på generalforsamlingen:

• Bronze Erhverv – 250 kr / måned
• Sølv Erhverv – 1.000 kr / måned
• Guld Erhverv – 2.000 kr / måned

Betalingerne anvendes udelukkende til PTdanmarks faglige og almennyttige formål. Erhvervsmedlemmer modtager ingen reklameydelser, økonomiske fordele eller overskud

4.4.7.    PTdanmark er ikke momsregistreret, og kontingenterne er derfor momsfritaget. Erhvervsmedlemskab betragtes som et fagligt branchekontingent, der som udgangspunkt kan fratrækkes som driftsudgift i virksomhedens regnskab, jf. gældende skatteregler

5.    VIRKSOMHEDSREGISTRERING OG BETALING FOR MEDLEMMER
5.1.    Virksomheder, hvor personlig træning udgør en del af virksomhedens aktiviteter eller produkter, kan lade sig registrere i PTdanmarks virksomhedsregister.

5.1.1.    Hvis et samlet brand består af flere selskaber med separate CVR-numre, skal hver virksomhed registreres særskilt,
5.1.2.    Som registreret virksomhed fremgår man på PTdanmarks hjemmeside med links til tilknyttede trænere.
5.1.3.    Virksomhedsregistreringen i sig selv er gratis.

5.2.    ARBEJDSGIVER BETALT MEDLEMSSKAB

5.2.1.    Registrerede virksomheder kan vælge at betale PTdanmark-medlemskab for deres tilknyttede trænere — uanset om trænerne er ansatte, freelancere eller indlejere. Der betales automatisk periodevis for det antal kontingenter, virksomheden har behov for. Medlemmer, hvis kontingent betales af en virksomhed, kan ikke opnå studierabat.
5.2.2.    Virksomheden er selv ansvarlig for at justere antallet af medlemskaber og kan til enhver tid opsige aftalen ved skriftlig henvendelse til [email protected]
5.2.3.    Af hensyn til administrationsbyrden hos foreningens frivillige ydes der ikke refusion.

5.3.    Virksomheder som ønsker at bestille skilte (klistermærker) kan få disse udleveret gratis til netværksmøder.

5.4.    Som registreret virksomhed forpligter man sig til at:

5.4.1.    opfordre tilknyttede trænere til medlemskab af PTdanmark,
5.4.2.    videreformidle nyhedsbreve fra PTdanmark til sine trænere, eller — med samtykke — videregive trænernes e-mailadresser til PTdanmark,
5.4.3.    sikre, at registrerede personlige trænere (RPT’er), der virker i virksomhedens faciliteter, agerer i overensstemmelse med PTdanmarks Professionelle Charter.

6.    GENERALFORSAMLING, KOMPETENCE, STED OG INDKALDELSE
6.1.    Foreningens medlemmers beslutningskompetence udøves på generalforsamlingen.
6.2.    Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle Foreningens anliggender inden for de i lovgivningen og vedtægternes fastsatte grænser.
6.3.    Foreningens generalforsamlinger skal afholdes på en adresse, hvor bestyrelsen finder det mest passende. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af december måned.
6.4.    Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen har forlangt det. Ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne, skal endvidere indkaldes senest 2 uger efter, at mindst halvdelen af Foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt har forlangt det.
6.5.    Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen, senest 2 uger og tidligst 4 uger før generalforsamlingen.
6.6.    Ethvert medlem har ret til, at få et emne optaget på dagsordenen for den ordinære generalforsamling. Kravet skal fremsættes over for bestyrelsen, som afgør, om forslaget er fremsat i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen.
6.7.    Foreningens generalforsamlinger er ikke åbne for offentligheden, med mindre bestyrelsen giver tilladelse til det.
6.8.    Senest 2 uger før generalforsamlingen skal dagsordenen og de fuldstændige forslag, der skal behandles på generalforsamlingen – og for den ordinære generalforsamlings vedkommende også årsrapporten – gøres tilgængelige til eftersyn for medlemmerne.

6.9.    På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen være følgende:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om Foreningens virke i det forløbne regnskabsår
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer

7.    GENERALFORSAMLINGENS STEMME- OG REPRÆSENTATIONSRET
7.1.    Hvert medlem har 1 stemme.
7.2.    Et medlem har ret til selv at møde på generalforsamlingen eller ved en fuldmægtig. En fuldmægtig kan udøve stemmeret på medlemmets vegne mod forevisning af skriftlig og dateret fuldmagt.
7.3.    Et medlem kan brevstemme. Brevstemmen skal i givet fald være modtaget af Foreningen kl. 10.00 dagen før generalforsamlingens afholdelse. For at sikre identifikation af det enkelte medlem, der udnytter sin ret til at brevstemme, skal brevstemmen være underskrevet af medlemmet, samt med blokbogstaver eller trykte bogstaver angive dennes fulde navn og adresse.

8.    GENERALFORSAMLINGEN; DIRIGENT, BESLUTNINGER OG PROTOKOL
8.1.    Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder generalforsamlingen og sikrer, at generalforsamlingen afholdes på en forsvarlig og hensigtsmæssig måde. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagers behandling og stemmeafgivning.
8.2.    På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpelt flertal, medmindre andet følger af disse vedtægter.
8.3.    Der føres en protokol over forhandlingerne på generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten. Protokollen, eller en bekræftet udskrift af denne, skal senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for Foreningens medlemmer.

9.    LEDELSE

9.1.    Bestyrelse

9.1.1.    Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 1 - 9 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen vælger selv sin formand samt kasserer på et konstituerende bestyrelsesmøde umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. Medlemmer som opstiller til bestyrelsen skal skriftligt orientere bestyrelsen herom senest 3 uger før den ordinære generalforsamling.
9.1.2.    Som bestyrelsesmedlem forventes man at deltage i og bidrage aktivt til foreningens bestyrelsesarbejde. Såfremt man er begrænset af andre omstændigheder, forventes man at advisere bestyrelsen om ens fravær og senere deltagelse på ny.
9.1.3.    Bestyrelsens medlemmer vælges for 3 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
9.1.4.    Formanden indkalder til og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsordenen, når formanden skønner det nødvendigt. Formanden er herudover forpligtet til at indkalde til bestyrelsesmøde, når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. Der skal føres protokol over bestyrelsens møder, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, ligesom bestyrelsen selv kan fastsætte deres forretningsorden og nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

9.2.    Advisory Board

9.2.1.    Foreningen etablerer et Advisory Board fra 1. februar 2024. Dette Board skal bestå af 3 til 20 medlemmer, der repræsenterer en mangfoldighed af kommercielle aktører, idrætsforeninger og andre relevante interessenter inden for personlig træner-branchen. Medlemmerne vælges baseret på deres faglige dygtighed, erfaring og evne til at bidrage med værdifulde perspektiver til foreningens strategiske beslutninger.
9.2.2.    Advisory Panelets medlemmer rådgiver strategisk bestyrelsen og engagerer sig i dialog omkring foreningens professionelle charter, selvom den endelige godkendelse af ændringer forbliver hos bestyrelsen. Medlemmernes opgave inkluderer også at fremme foreningens mål og håndtere fortrolige oplysninger.
9.2.3.    Panelet afholder regelmæssige møder med klare dagsordener, og medlemskab er tidsbegrænset med mulighed for fornyelse. Foreningen kan anmode medlemmer, der undlader at opfylde deres forpligtelser, om at træde tilbage.
9.2.4.    For gennemsigtighed og ansvarlighed føres der protokoller over alle panelets møder, og en årlig rapport indsendes til bestyrelsen og præsenteres ved den ordinære generalforsamling.

10.    ØKONOMI, REGNSKAB OG REVISION
10.1.    Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
10.2.    Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for foreningens økonomi og regnskab.
10.3.    Foreningens regnskab og medlemsregister føres af bestyrelsen, kassereren eller en af bestyrelsen udpeget person eller ekstern samarbejdspartner.
10.4.    Foreningens årsregnskab udarbejdes af bestyrelsen, kassereren eller en af bestyrelsen udpeget person eller ekstern samarbejdspartner. Årsregnskabet underskrives af bestyrelsen og forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
10.5.    Regnskabet skal alene revideres eller gennemgås af en revisor eller anden regnskabskyndig, hvis generalforsamlingen beslutter det, eller hvis det følger af lovgivning, offentlige tilskudsbetingelser, fondskrav eller andre bindende krav.

11.    TEGNINGSREGEL
11.1.    Foreningen tegnes af to menige bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse. Uanset foranstående tegnes Foreningen dog af den samlede bestyrelse, hvis Foreningen ønsker at optage lån

12.    FORENINGENS MIDLER OG HÆFTELSE
12.1.    Alle midler som Foreningen ejer, måtte erhverve eller på anden lovlig måde komme i besiddelse af tilhører Foreningen.
12.2.    Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over nogle af Foreningens midler. I tilfælde af Foreningens opløsning, skal Foreningens midler fordeles som beskrevet i punkt 14.
12.3.    Foreningen hæfter for sine forpligtelser med samtlige midler og aktiver som Foreningen ejer. Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsesmedlemmer, har ingen personlig hæftelse for Foreningens forpligtelser eller noget krav rettet mod Foreningen.

13.    VEDTÆGTSÆNDRINGER
13.1.    Ændring af Foreningens vedtægter kan vedtages på et generalforsamlingsmøde, når spørgsmålet er opført på dagsordenen, og 2/3 af de tilstedeværende medlemmer af Foreningen stemmer derfor.
13.2.    Forslag til ændringer til vedtægter skal sendes til foreningens medlemmer og bestyrelse senest en uge før generalforsamlinger

14.    OPLØSNING
14.1.    Beslutningen om Foreningens opløsning kan vedtages på en generalforsamling, når spørgsmålet er opført på dagsordenen og vedtages af mindst 3/4 af samtlige stemmeberettigede medlemmer af Foreningen. Stemmer mere end halvdelen af samtlige stemmer for forslaget om opløsning af Foreningen, men der ikke opnås den påkrævede majoritet på 3/4 af samtlige stemmer, skal der inden for en periode på 30 dage indkaldes til en ny generalforsamling med forslag om opløsning af Foreningen. På den efterfølgende generalforsamling kan forslaget om opløsning af Foreningen gennemføres med et simpelt flertal blandt de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer.
14.2.    Hvis Foreningen opløses, skal de midler, der måtte være i Foreningen, tildeles en velgørende forening hvis formål er beslægtet med Foreningens. Forslag til foreninger, der lever op til denne betingelse, kan stilles til den generalforsamling, hvor opløsningen af Foreningen også fremsættes. De midler, som tilfalder den pågældende almennyttige eller velgørende forening, skal anvendes til uddeling og ikke indgå i Foreningens grundkapital, medmindre midlernes karakter forhindrer dette.

Således vedtaget den 18. December 2020
Således ændret den 9, April 2021 / Dirigent; Anders Nedergaard
Således ændret den 12. Juni 2022 / Dirigent: Anders Nedergaard
Således ændret den 27. Oktober 2023 / Dirigent: Emil Sørensen
Således ændret den 12. Maj 2024 / Dirigent: Emil Sørensen
Således ændret den 3. Juni 2024 / Dirigent: Emil Sørensen
Således ændret den 15. December 2025 / Dirigent: Emil Sørensen
Således ændret den 22. August 2026 / Dirigent: Emil Sørensen